RODO

Print Friendly, PDF & Email

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Od dnia 25 maja 2018 r. obowiązuje rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) tzw. RODO oraz ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1000).

Celem RODO jest ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych w całej Unii Europejskiej oraz ustandaryzowanie informacji kierowanych do osób fizycznych, których dane są przetwarzane w zakresie ich praw z tego tytułu.

Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie Gminy Pleśna – Piotr Chłoń

Kontakt:

KLAUZULA INFORMACYJNA URZĘDU GMINY PLEŚNA

Realizując obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust.1 i ust 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO” Administrator danych przekazuje następujące informację:

Niniejsza informacja ma charakter ogólny a osoba, której dane są przetwarzane w związku z realizacją konkretnej sprawy uzyskuje szczegółową informację o ochronie danych osobowych umieszczoną we wnioskach, formularzach, umowach oraz na stanowiskach pracy lub w innej formie przekazanej przez pracowników administratora.

ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Pleśna. Siedziba i dane kontaktowe: 33-171 Pleśna 240, tel. 14 6798 170, email: gmina@plesna.pl

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Piotrem Chłoniem pod adresem email: iod@plesna.pl lub listownie pod adresem Administratora.

CELE PRZETWARZANIA
W zależności od realizowanego zadania lub usługi celem przetwarzania danych może być wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, realizacja zawartych umów lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi oraz celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów.

PODSTAWA PRAWNA
Dane osobowe klientów Urzędu Gminy Pleśna przetwarzane są na podstawie obowiązujących przepisów prawa i zawartych umów. W pozostałych, nielicznych i wyjątkowych przypadkach dane osobowe przetwarzane są na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody, w zakresie i celu określonym w jej treści. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust 1 lit. a – e RODO.

ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe będą udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa a odbiorcą danych będą podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu administratora, z którymi mamy zawarte umowy np. obsługa informatyczna urzędu, elektronicznego obiegu dokumentów, hosting usług, serwis urządzeń.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane a także przez okres ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych a szczególnie zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. W niektórych przypadkach okres przechowywania danych określają inne przepisy szczegółowe stanowiące podstawę realizacji zadań. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane zgodnie z okresem wyrażenia zgody lub do czasu jej odwołania. Faktury ustrukturyzowane będą przechowywane w Krajowym Systemie e-Faktur przez okres 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA
Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz  sprzeciwu na zasadach i przypadkach przewidzianych w przepisach RODO (w szczególności art.15-21 RODO).

Gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust.1 lit. a RODO lub art. 9 ust.2 lit. a RODO) mają Państwo prawo do cofnięcia zgody  w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. Konsekwencją niepodanie danych będzie brak możliwości rozpatrzenia wniosku/zgłoszenia/realizacji umowy.

PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Klauzula RODO do druku

INFORMACJA DLA UCZESTNIKÓW SESJI RADY GMINY PLEŚNA DOTYCZĄCA TRANSMITOWANIA I NAGRYWANIA OBRAD

Uprzejmie informujemy, że obrady Rady Gminy Pleśna są transmitowane oraz nagrywane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Uczestnicząc w sesji a szczególnie zabierając głos i wchodząc w zasięg kamer wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie i upublicznienie swoich danych osobowych.

Realizując obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust.1 i ust 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO” Administrator Danych informuję:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Pleśna. Siedziba i dane kontaktowe: 33-171 Pleśna 240, tel. 14 6798 170, email: gmina@plesna.pl.
  2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: iod@plesna.pl lub listownie pod adresem Administratora.
  3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art.6 ust. 1 lit. c) RODO) wynikającego z ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r. art. 20 ust. 1b, którym jest obowiązek transmitowania, utrwalania i udostępniania nagrań obrad rady gminy za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
  4. Nagrania obrad są transmitowane i ogólnodostępne na stronie plesna.pl oraz udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Pleśna. Dane osobowe będą udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa a odbiorcą danych będą podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu administratora, z którymi mamy zawarte umowy (np. na usługę elektronicznego obiegu dokumentów, serwisu komputerów, urządzeń i oprogramowania, hostingu usług, firmie realizującej transmisje sesji).
  5. Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane a także przez okres ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych a szczególnie zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
  6. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu na zasadach i przypadkach przewidzianych w przepisach RODO (w szczególności art.15-21 RODO).
  7. Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. Podanie przez Państwa swoich danych osobowych w postaci głosu i wizerunku jest dobrowolne. Uczestnicząc w sesji, zabierając głos wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie i upublicznienie swoich danych osobowych.
  9. Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH DLA OSÓB, KTÓRYCH SPRAWY SĄ ZAŁATWIANE W URZĘDZIE GMINY PLEŚNA W SPOSÓB MILCZĄCY

Realizując obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust.1 i ust 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej  „RODO” Administrator danych przekazuje następujące informację:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Pleśna. Siedziba i dane kontaktowe: 33-171 Pleśna 240, tel. 14 6798 170, email: gmina@plesna.pl
  2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: : iod@plesna.pl lub listownie pod adresem Administratora.
  3. Państwa dane osobowe są zbierane i przetwarzane w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art.6 ust.1 lit. c) RODO) w szczególności ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym oraz innych ustaw i przepisów regulujących wykonywanie działań gminy. W zakresie jakim załatwianie sprawy odbywa się w sposób milczący, podstawą przetwarzania danych osobowych są również przepisy art. 122a-122h ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
  4. Dane osobowe będą udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa a odbiorcą danych będą podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu administratora, z którymi mamy zawarte umowy ( na usługę elektronicznego obiegu dokumentów, serwisu komputerów, urządzeń i oprogramowania, hostingu usług).
  5. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora szczególnie zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
  6. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu na zasadach i przypadkach przewidzianych w przepisach RODO (w szczególności art.15-21 RODO).
  7. Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym w celu załatwienia sprawy, są Państwo zobowiązani do ich podania a konsekwencją niepodania będzie brak możliwości załatwienia sprawy.
  9. Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH DOTYCZĄCA MONITORINGU WIZYJNEGO NA TERENIE URZĘDU GMINY PLEŚNA

Realizując obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust.1 i ust 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO” Administrator Danych informuję:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Pleśna. Siedziba i dane kontaktowe: 33-171 Pleśna 240, tel. 14 6798 170, email: gmina@plesna.pl
  2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: iod@plesna.pl lub listownie pod adresem Administratora.
  3. Dane osobowe będą przetwarzane gdyż jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art.6 ust.1 lit. e) RODO) oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art.6 ust. 1 lit. c) RODO) wynikającego z ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r. art. 9a ust. 1 który dopuszcza w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli zastosowanie monitoringu oraz art.222 Kodeksu pracy, który dopuszcza zastosowanie monitoringu w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia.
  4. Obraz jest nagrywany i przechowywany przez okres wskazany poniżej. Po tym okresie zostanie usunięty o ile nie zajdą przesłanki do ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 17, ust. 3e RODO) akty wandalizmu lub nagranie zostało zabezpieczone zgodnie z odrębnymi przepisami (art. 9a ust.4 ustawy o samorządzie gminnym).
  5. Obszar monitorowany obejmuje:

    Lokalizacja

    Kamera/obszar monitorowany

    Czas przechowywania nagrań

    Urząd Gminy
    Pleśna

    1.   Drzwi wejściowe do Urzędu od strony wewnętrznych schodów oraz korytarz przy pok. 4.

    do 12 dni

    2.   Przedsionek przy wejściu do windy od zewnątrz, wejście do przedsionka i wjazd na tylni parking.

    do 12 dni

    3.   Wjazd na parking za urzędem, widok parkingu z przodu urzędu oraz schodów do wejścia głównego, fragment drogi. Widok z południa na północny zachód.

    do 12 dni

    4.   Widok parkingu za urzędem – całość.

    do 12 dni

    5.   Parking z przodu przed urzędem, schody przed urzędem, fragment drogi. Widok z północy na południowy-zachód.

    do 12 dni

  6. Dane osobowe będą udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa a także osobom, które wykażą interes w dostępie do nagrań. Odbiorcą danych odbiorcą danych będą podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu administratora, z którymi mamy zawarte umowy (np. na usługę elektronicznego obiegu dokumentów, serwisu komputerów, urządzeń i oprogramowania, hostingu usług).
  7. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu na zasadach i przypadkach przewidzianych w przepisach RODO (w szczególności art.15-21 RODO).
  8. Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.